De Europese Commissie verlangt dat grote ondernemingen zich vanaf 1 januari 2024 laten auditen voor ESG: Environmental Social en Governance beleid. Hoe verhoudt dat zich tot het Manifesto van VINCI Energies, ons uitgangspunt voor Corporate Social Responsibility? 
 “Al onze medewerkers onderschrijven de uitgangspunten van de VINCI Groep voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Corporate Social Responsibility. Die uitgangspunten hebben we vertaald naar acht overtuigingen: ons Manifesto. Die overtuigingen ontleenden we aan de doelstellingen van het Global Compact Verdrag van de Verenigde Naties dat door VINCI werd ondertekend.”  

 “Uiteraard kunnen onze overtuigingen niet alleen maar goede voornemens blijven. Daarom laten we sinds 2013 onze voortgang op de weg naar de doelstellingen van de Verenigde Naties die achter ons Manifesto zitten, toetsen door een onafhankelijke partij: EcoVadis. In 2022 behaalden we in de review door EcoVadis de Platina status. Om te kunnen worden gereviewd, leggen wij op het gebied van duurzaamheid allerlei zaken vast.” 

 “De Europese Commissie heeft besloten tot een Corporate Sustainability Reporting Directive (CRSD). Hierin is vastgelegd hoe grote ondernemingen verslag moeten doen van hun activiteiten op het gebied van duurzaamheidsbeleid. De belangrijkste gebieden zijn Environmental, Social en Governance (ESG). VINCI Energies Nederland is een grote onderneming en moet dus straks ook aan de ESG-verslaglegging voldoen.” 

 Hoe worden de prestaties van een onderneming op het gebied van ESG vanaf 1 januari 2024 getoetst?
 “Dit gebeurt door de externe auditor. Die doet dus naast de financiële audit ook de ESG-audit. Tijdens de ESG-audit wordt bijvoorbeeld nagegaan of je wel doet wat je zegt en hoe je dat aantoont. En ook of je bent wie je zegt dat je bent. Om dat te kunnen toetsen, moet je als onderneming systemen gebruiken waarin je allerlei zaken vastlegt die resulteren in KPI’s: Key Performance Indicators. Hoe dat moet gebeuren is vastgelegd in een Due Diligence Guideline. Wij werken al aan en met systemen hiervoor.” 

Komt de verslaglegging voor ESG overeen met die voor Manifesto?
“Nee, maar ze vullen elkaar wel goed aan. Voor ESG moet je bijvoorbeeld voor Governance ook vastleggen wat je als ondernemer doet op het gebied van kansen en ricico’s nemen in deze volatiele wereld. Daarvoor hebben we een Opportunity and Risk Management Model. Daarmee maken onze directie en managers een contextanalyse van de wereld waarin we leven en werken. Daarin gaat het om de verkenning van de business opportunities én de risico’s die daarbij horen. Daarnaast hebben we een Project Review Systeem dat onze business units voor het beheersen van grotere projecten gebruiken.” 

“En op het gebied van Ethiek – ook een aspect van Governance – doen we third party analyses. Daarbij onderzoeken we onze klanten, leveranciers en subcontractors volgens een bepaalde methodiek om te kunnen beoordelen of het fatsoenlijke en transparante ondernemers zijn. Onze business units voeren dat zelf uit en houden het zelf bij, want zij kiezen met wie ze samenwerken. Dat leggen we vast in systemen en databases, zodat klanten, externe auditors of overheid ons daarover kunnen bevragen.”  

“En neem Informatiebeveiliging en de General Data Protection Regulation. Al meer dan 60 % van onze vennootschappen is al gecertificeerd voor informatiebeveiliging volgens ISO 27001. Dat doen we natuurlijk voor onze eigen organisatie. Maar het gaat er ook om dat onze klanten zien dat we systemen hebben die ook de integriteit van hun data borgen. Belangrijk, want wij leveren veel ICT-systemen, cloud-oplossingen en infrastructuur en besturen installaties op afstand. 

Met deze systemen en certificeringen kunnen we onze doelstellingen die we in- en extern naar onze stakeholders communiceren ook borgen.” 

Hebben we ook systemen om onze prestaties voor Environmental vast te leggen? 
“Uiteraard. Zo hebben we bijvoorbeeld eVE opgezet: ‘environmental VINCI Energies’. Daarin bewaken we onder andere onze CO2 footprint per business unit. Dat leidt tot een rapportage over allerlei vormen van energiegebruik, de duurzaamheid van onze gebouwen en bijvoorbeeld de inzet van elektrische auto’s. We laten ons voor onze footprint ook certificeren door externe auditors voor de CO2-prestatieladder. We zitten nu nationaal op niveau 3 en willen graag naar 5.” 

“Ook kijken we naar wat onze dienstverlening voor de CO2-footprint van onze klanten betekent, om ook die te kunnen helpen verminderen. Daarvoor hebben we een database gemaakt van wat we inkopen en doorgeven aan de klant, zodat we dit in een CO2-footprintfactor kunnen uitdrukken. Vervolgens kunnen we met de klant daar samen iets aan doen.  Daarvoor hebben we de expertise in huis.” 

“Kortom: we borgen onze processen en hebben systemen om tot financiële en niet-financiële KPI’s te komen. Daardoor kunnen we beoordeeld worden op hoe we presteren op ESG-gebied naar onze stakeholders. Denk bijvoorbeeld aan onze positie als aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt. Door zowel over financiële als niet-financiële KPI’s te rapporteren kunnen we beoordeeld worden op lange termijn waardecreatie en onze bijdrage aan ecosystemen – partnerships – met klanten en leveranciers.